erkla scan lee cada factura —PDF, Facturae, ticket o escaneo— y vuelca a Excel el NIF, la base, el IVA, el IRPF y la cuenta contable de tu plan. Todo en tu propio equipo, sin subir nada a la nube.
Cada trimestre, una montaña de facturas de cada cliente que hay que pasar al programa contable una a una.
¿Cuántas horas se van tecleando facturas, NIF a NIF y base a base, en el programa de contabilidad?
¿El OCR "mágico" de turno sube las facturas de tus clientes a un servidor ajeno que no controlas?
Tres años después, ante una inspección, ¿puedes demostrar que el documento y lo contabilizado cuadran?
Trabajas con los documentos que ya recibes. Sin integraciones complicadas ni cambiar de procedimiento.
Arrastras una carpeta o sueltas las facturas en su bandeja: recibidas, emitidas, tickets, banco. Acepta PDF, Facturae/XML, Excel, Word e imágenes.
Identifica cada documento y extrae NIF, fecha, número, base, IVA por tipo e IRPF. La factura electrónica se lee exacta; el resto, con IA local.
Casa cada proveedor o cliente con tu plan de cuentas y propone su cuenta y su contrapartida de gasto o ingreso. Lo que corrijas, lo memoriza.
Genera el Excel listo para contabilizar y guarda una copia sellada de cada documento, indexada por periodo, para revisarla cuando haga falta.
erkla scan no te quita el control: te quita el trabajo repetitivo de picar datos.
Pasas de copiar cada dato a mano a solo revisar lo que la app ya ha extraído. Cada cierre trimestral, mucho más rápido.
Si un motor lee mal la base, la reconstruye desde el total y la marca como "revisar". Nunca cuela un número inventado ni lo esconde.
Sin nube y sin conexiones externas. Los documentos de tus clientes no salen del equipo en ningún momento. Encaja con el RGPD.
Importa clientes y proveedores del plan del cliente, con su cuenta y su contrapartida habitual. Propone y aprende de tus correcciones.
Cada cliente con su plan, su listado de clientes y proveedores, sus periodos y sus parámetros. Un solo flujo para todo tu despacho.
De cada documento guarda una copia con su huella digital, atada a lo reconocido. Años después demuestras que todo cuadra.
El mayor riesgo no es hoy: es dentro de años. erkla scan deja atado lo que se reconoció con lo que se guardó.
Copia inalterable de la factura original, con huella SHA-256. El "Ver PDF" sigue funcionando años después.
Los campos extraídos (NIF, base, IVA, total) quedan ligados a ese documento y a su periodo de liquidación.
La conciliación compara documento, dato y asiento. Si algo no cuadra, lo señala en vez de dejarlo pasar.
Dos fechas, no una: la de la factura (devengo) y el periodo en que se registra (liquidación). Facturas que llegan tarde, complementarias, IVA mensual o trimestral: sin cerrarte puertas.
La inteligencia trabaja en tu equipo y bajo tu criterio.
La lectura con inteligencia artificial corre en local (Ollama, con modelos de licencia libre). Ni un dato de tus clientes viaja a internet.
Las Facturae (XML / .xsig) se leen de forma exacta y a prueba de rediseños, sin depender de la IA. Preparado para el futuro de la e-factura.
Base e IVA por tipo, régimen del modelo 303, retención de IRPF con su clave (111 trabajo, 115 alquileres, 123 capital), recargo de equivalencia e inversión del sujeto pasivo.
Copia sellada de cada documento con huella digital e índice por periodo. La base de una conciliación fiable ante Hacienda.
Cada cuenta y contrapartida que confirmas se memoriza por cliente/proveedor. La siguiente factura de ese emisor ya sale resuelta.
Lo desarrolla un despacho en activo que vive los mismos cierres que tú. Las necesidades no hay que traducirlas del negocio al técnico.
Da igual cómo te llegue la factura: en un mismo lote puedes mezclar carpetas y documentos sueltos.
Salida en Excel y CSV, listos para contabilizar. La sincronización directa con tu programa de contabilidad (A3innuva y otros) está en el roadmap.
No. Todo se procesa en tu equipo, incluida la lectura con IA. Los documentos de tus clientes no salen del PC en ningún momento. Sin servidores externos.
Facturas recibidas y emitidas, tickets, extractos y recibos bancarios, y otros documentos. En PDF, Facturae (XML/.xsig), Excel, Word e imágenes o escaneos con OCR.
Cuando el total está claro, reconstruye la base y el IVA a partir de él y lo deja marcado para revisar. Nunca inventa una cifra: prefiere señalar la duda a colar un dato erróneo.
Sí. Con el plan de cuentas del cliente propone la cuenta del proveedor/cliente y su contrapartida de gasto o ingreso. Puedes importar de golpe tus clientes y proveedores desde el plan, y la app aprende de tus correcciones.
Sí, está pensado para despachos: cada cliente tiene su plan, su listado de clientes y proveedores, sus periodos y sus parámetros, por separado.
Hoy genera un Excel/CSV listo para contabilizar. La sincronización directa con A3innuva y otros programas está en el roadmap. Consúltanos por el tuyo.
Un PC con Windows 10 u 11. Se instala como cualquier programa; el motor de lectura (incluido el OCR) va dentro. No requiere conocimientos técnicos.
Pruébalo con tus propias facturas y mira
cuánto tiempo recuperas en el próximo trimestre.
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