erkla anonimiza detecta y oculta automáticamente los datos personales de tus PDF, documentos Word e imágenes —DNI, nombres, IBANs, direcciones y más de 20 tipos— para que puedas compartir documentación cumpliendo el RGPD. Los documentos se procesan en tu equipo: nunca se suben a internet ni a servidores externos.
Diseñado para documentación española: patrones y tipos de datos adaptados a la realidad de despachos y asesorías.
Los documentos se procesan en tu equipo y nunca se envían a ningún servidor. La información confidencial no abandona el equipo, eliminando el riesgo de filtración.
Reconoce más de 20 tipos de datos personales y sensibles mediante patrones especializados para documentación española.
Procesa PDFs con texto nativo y documentos escaneados. El OCR integrado detecta datos personales incluso en imágenes y PDFs sin capa de texto. Los documentos Word se anonimizan y siguen siendo editables.
Añade tus propias palabras o patrones a ocultar y guárdalos para futuros documentos. El despacho decide qué es sensible en su contexto.
Localiza los datos con coordenadas exactas sobre el documento original, manteniendo el formato y la legibilidad del resto del contenido.
Aplicación de escritorio para Windows con arrastrar y soltar. Sin curva de aprendizaje ni formación previa necesaria.
Cobertura completa para la documentación habitual de despachos, asesorías laborales, fiscales y jurídicas.
Tres modos para adaptarse al uso que le darás al documento resultante.
Cuadro negro opaco sobre el dato original. La opción más habitual para compartir expedientes, facturas o cualquier documentación con terceros de forma segura.
El dato se reemplaza por una etiqueta descriptiva. Permite ver qué tipo de información había sin revelar el valor real. Útil para revisión interna.
El dato real se reemplaza por un valor ficticio pero realista. Conserva la estructura del documento, ideal para pruebas, formación o demostraciones.
Cuatro perfiles que ya no tienen que preocuparse por filtrar datos antes de enviar un documento.
Comparte nóminas, contratos y documentación de Seguridad Social sin exponer datos de trabajadores. Responde inspecciones sin filtrar datos a mano.
Envía balances, declaraciones y facturas a colaboradores o auditores con los datos personales de los clientes protegidos.
Anonimiza expedientes de empleados para procesos de selección, auditorías internas o estudios salariales sin violar la privacidad.
Archiva y comparte documentación histórica cumpliendo el principio de minimización de datos del RGPD, sin reprocesar manualmente cada documento.
Diseñado para ayudar a despachos y empresas a cumplir el RGPD y la LOPDGDD en el tratamiento documental.
Facilita el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos y la Ley Orgánica española de Protección de Datos al compartir documentación con terceros.
Al trabajar íntegramente en local, encaja de forma natural con el principio de privacidad desde el diseño y por defecto que exige el RGPD.
Ningún dato de tus clientes sale del equipo. No hay logs en servidores de terceros, no hay ficheros temporales en la nube, no hay telemetría.
No. Todo el procesamiento se realiza en tu equipo. Ningún documento ni fragmento de texto sale de tu PC en ningún momento.
Solo para la licencia: al activarla la primera vez y, después, para revalidarla periódicamente (si un día no hay conexión, el programa sigue funcionando con normalidad durante un periodo de gracia). También comprueba al abrirse si hay una versión nueva para avisarte. En esas conexiones solo viajan la clave de licencia y un código anónimo del equipo, nunca documentos ni su contenido.
Sí, documentos Word modernos (.docx). Los datos se sustituyen en el propio texto (por ejemplo, el DNI pasa a «[DNI]») y el resultado sigue siendo un Word que puedes editar. También se limpia lo que Word guarda sin que se vea: comentarios, control de cambios, el autor y la empresa en las propiedades del documento, encabezados y pies, e incluso las imágenes pegadas dentro.
Sí. erkla anonimiza incorpora OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para detectar datos personales en PDFs escaneados y en imágenes directas, no solo en documentos con capa de texto.
Puedes añadir palabras o patrones propios mediante las reglas personalizadas. Estos patrones se guardan y se aplican automáticamente en documentos futuros.
Sí. La anonimización actúa con coordenadas precisas sobre el documento original. El resto del contenido —estructura, márgenes, imágenes, firmas digitales en los campos no anonimizados— se conserva intacto.
La anonimización correcta de datos personales es precisamente el mecanismo que el RGPD contempla para poder tratar y compartir documentación sin que sean de aplicación sus restricciones. En cualquier caso, la idoneidad jurídica de cada tratamiento debe valorarla el responsable del tratamiento o su asesor legal.
Los patrones actuales están especializados en documentación española (DNI, NIE, NAF, CCC, etc.). La detección de datos comunes como IBAN, email, teléfono o nombre funciona también para otros países europeos.
Solicita una demo y mira erkla anonimiza en acción
con tus propios documentos.