Para despachos, asesorías y empresas · Cumplimiento RGPD

Tus documentos, anonimizados
de forma automática y sin salir de tu equipo.

erkla anonimiza detecta y oculta automáticamente los datos personales de tus PDFs e imágenes —DNI, nombres, IBANs, direcciones y más de 20 tipos— para que puedas compartir documentación cumpliendo el RGPD. Todo en local, sin internet, sin servidores externos.

100 % local Sin nube · Sin envío de datos +20 tipos de datos detectados PDF e imágenes con OCR

Todo lo que necesitas para anonimizar
con garantías.

Diseñado para documentación española: patrones y tipos de datos adaptados a la realidad de despachos y asesorías.

🔒

100 % local y privado

No requiere internet ni envía datos a ningún servidor. La información confidencial nunca abandona el equipo, eliminando el riesgo de filtración.

🤖

Detección automática inteligente

Reconoce más de 20 tipos de datos personales y sensibles mediante patrones especializados para documentación española.

📄

PDF e imágenes con OCR

Procesa PDFs con texto nativo y documentos escaneados. El OCR integrado detecta datos personales incluso en imágenes y PDFs sin capa de texto.

✏️

Reglas personalizadas

Añade tus propias palabras o patrones a ocultar y guárdalos para futuros documentos. El despacho decide qué es sensible en su contexto.

🎯

Anonimización precisa

Localiza los datos con coordenadas exactas sobre el documento original, manteniendo el formato y la legibilidad del resto del contenido.

🖥️

Sencillo de usar

Aplicación de escritorio para Windows con arrastrar y soltar. Sin curva de aprendizaje ni formación previa necesaria.

Más de 20 tipos de datos personales
y sensibles detectados.

Cobertura completa para la documentación habitual de despachos, asesorías laborales, fiscales y jurídicas.

Identidad y contacto

  • DNI / NIF
  • NIE
  • Pasaporte
  • Nombre completo
  • Fecha de nacimiento
  • Teléfono
  • Correo electrónico
  • Dirección postal
  • Localidad / Provincia
  • Código postal

Datos económicos y mercantiles

  • IBAN y números de cuenta
  • Tarjetas bancarias
  • CIF / NIF de empresa
  • Nombres de sociedades
  • Referencias catastrales
  • NAF (Nº Afiliación SS)
  • CCC (Código Cuenta Cotización)

Datos especialmente sensibles y otros

  • Afiliación sindical
  • Grado de discapacidad / invalidez
  • Matrículas de vehículos
  • Números de bastidor (VIN)
  • CSV / Códigos de verificación
  • Firmantes y representantes
  • Emisores de documentos

Tú eliges cómo se oculta cada dato.

Tres modos para adaptarse al uso que le darás al documento resultante.

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Tachado

Cuadro negro opaco sobre el dato original. La opción más habitual para compartir expedientes, facturas o cualquier documentación con terceros de forma segura.

[DNI]   [NOMBRE]   [IBAN]

Sustitución por etiqueta

El dato se reemplaza por una etiqueta descriptiva. Permite ver qué tipo de información había sin revelar el valor real. Útil para revisión interna.

12A 456789B   Joan G.   ES12 0000…

Datos sintéticos

El dato real se reemplaza por un valor ficticio pero realista. Conserva la estructura del documento, ideal para pruebas, formación o demostraciones.

Diseñado para quien trabaja
con documentación sensible a diario.

Cuatro perfiles que ya no tienen que preocuparse por filtrar datos antes de enviar un documento.

⚖️

Despachos laborales

Comparte nóminas, contratos y documentación de Seguridad Social sin exponer datos de trabajadores. Responde inspecciones sin filtrar datos a mano.

🧾

Asesorías fiscales y contables

Envía balances, declaraciones y facturas a colaboradores o auditores con los datos personales de los clientes protegidos.

🏢

Departamentos de RRHH

Anonimiza expedientes de empleados para procesos de selección, auditorías internas o estudios salariales sin violar la privacidad.

📋

Gestión documental

Archiva y comparte documentación histórica cumpliendo el principio de minimización de datos del RGPD, sin reprocesar manualmente cada documento.

Privacidad desde el diseño.
Por defecto.

Diseñado para ayudar a despachos y empresas a cumplir el RGPD y la LOPDGDD en el tratamiento documental.

🇪🇺

RGPD y LOPDGDD

Facilita el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos y la Ley Orgánica española de Protección de Datos al compartir documentación con terceros.

🔐

Privacidad desde el diseño

Al trabajar íntegramente en local, encaja de forma natural con el principio de privacidad desde el diseño y por defecto que exige el RGPD.

📁

Sin rastro externo

Ningún dato de tus clientes sale del equipo. No hay logs en servidores de terceros, no hay ficheros temporales en la nube, no hay telemetría.

Lo que nos preguntan siempre.

¿Los documentos se suben a algún servidor?

No. Todo el procesamiento se realiza en tu equipo. Ningún documento ni fragmento de texto sale de tu PC en ningún momento.

¿Funciona con PDFs escaneados (imágenes)?

Sí. erkla anonimiza incorpora OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para detectar datos personales en PDFs escaneados y en imágenes directas, no solo en documentos con capa de texto.

¿Qué pasa si un dato no se detecta automáticamente?

Puedes añadir palabras o patrones propios mediante las reglas personalizadas. Estos patrones se guardan y se aplican automáticamente en documentos futuros.

¿El documento resultante mantiene su formato original?

Sí. La anonimización actúa con coordenadas precisas sobre el documento original. El resto del contenido —estructura, márgenes, imágenes, firmas digitales en los campos no anonimizados— se conserva intacto.

¿Es válido legalmente compartir un documento anonimizado?

La anonimización correcta de datos personales es precisamente el mecanismo que el RGPD contempla para poder tratar y compartir documentación sin que sean de aplicación sus restricciones. En cualquier caso, la idoneidad jurídica de cada tratamiento debe valorarla el responsable del tratamiento o su asesor legal.

¿Funciona con documentación de otros países europeos?

Los patrones actuales están especializados en documentación española (DNI, NIE, NAF, CCC, etc.). La detección de datos comunes como IBAN, email, teléfono o nombre funciona también para otros países europeos.

Comparte documentos.
No datos personales.

Solicita una demo y mira erkla anonimiza en acción
con tus propios documentos.